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人文苏北|立足“小窗口” 做优“大服务”——苏北人民医院财务部创新服务擦亮财务“名片”

发布时间:2023-04-04 17:36:37
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人文服务永远在路上,医院人文建设涉及医院、医务人员、患者、社会组织等多个维度,苏北人民医院作为一所百年老院,一直秉承着“传承百年仁爱 精通济世医术”医院精神。为进一步加强医院人文建设,我们将对医院的人文理念、人文管理、人文服务、人文环境等进行梳理和总结,有系统地推出我院在人文医院建设的方面一些经验做法,不断总结和提升医院人文关怀内涵,让职工更加幸福,让患者更加满意。

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     您好!您这次总共收费是两百八十七元,是现金还是扫码支付?

您的发票和报销单我们收到了,经费这两天就会打到您的账户上,请注意查收!

科研经费的审批需要在网上进行申报,如果您有不懂的地方我们为您指导!

伴随着键盘的敲打声,这是苏北人民医院财务部日常工作中再寻常不过的一幕。

或许在很多人眼里,医院财务部就是个对外收费、对内报销、发工资的部门。不同于医院的临床科室治病救人,在医院整个运营过程中财务部却起着举足轻重的作用。

精打细算

做好“账房先生”


“账房先生”一称即为“会计”,追溯至“会计”的起源众多,清代焦循《孟子正义》对“会计”的解释为“零星算之为计,总合算之为会”,追其本源意为“会合考核”,即稽核、评价之意,而非仅仅是大家认为的计量。

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作为知名三甲医院的“账房先生”,苏北人民医院的财务团队不再是普通的“财房先生”,不只是收收费、报报销、发发钱,他们是能够深入临床业务,核算成本费用、统计医疗耗费,为科室提供有效的财务数据服务“精算先生”;他们是也为院领导及相关管理人员决策提供数据支撑,创造财务数据的价值的“参谋先生”。他们是依法依规进行会计核算,严格内控,防范风险、把控现金流的“筹划先生”。

      目前,医院财务部的主要职能包括:对整个医院的运营和财务状况进行管理、核算、监督,下设财务科本部、绩效核算科、资产管理科、门诊急诊收费处、出院(住院)结账处。

苏北人民医院财务部副主任(主持工作)李健介绍,如今财务部在积极落实“信息多跑路,职工少走路”的服务思路,敢为人先,开发使用财务办公平台网上报销系统,实现了线上报销、审批,一部手机即可实现报销资料的上传。针对员工报销、科研经费的审批中出现的问题,财务部的同事实行专人指导,不厌其烦地为临床科室提供便捷服务。因为整个医院体系较大人员众多,报销、补贴发放是一项巨大的工程,为了让每个员工都能准时收到每笔费用,每到节假日整个处室都是全员加班。很多时候为了缩短付款时间,审批通过后会计都会加班加点第一时间付款。

苏北人民医院资产管理科主任兼财务部副主任施峰介绍,在固定资产管理方面,发动全院员工主动参与到医院资产管理中来,建立了一支包括财务人员、资产归口管理部门工作人员和科室兼职资产管理员在内的管理队伍,医院定期开展资产管理专业知识培训,确保将固定资产管理各项工作落到实处,共同管好、用好固定资产。同时以信息技术为手段,运用系统化的管理思想搭建资产管理平台,满足资产使用者和不同层级管理者的工作需要,如:今年基于资产云平台,通过手机端对固定资产进行清查盘点,节约成本的同时有效盘活资产,提高资产管理效能;搭建业财融合平台,将资产与财务系统进行紧密联系,实现资产数量与价值变动、资金支付过程的自动采集,提升财务工作效率,强化内控管理。明年将结合医院实际情况持续改进、不断完善,达到提高资产效率、优化资源配置、实现资产保值增值的目的。


为民办事

做好“窗口服务”


     收费窗口是医院的“第一窗口”,也决定了患者对医院的第一印象。

     作为与患者高频次接触的岗位,苏北人民医院始终以“程序简、时间短、效率高、服务优”为标准,不断根据实际情况优化业务流程,根据患者就医情况,实行弹性排班,提升群众的就医体验。现如今苏北医院的窗口服务分为门诊和住院两个部分,无感支付、住院自助缴费等在苏北医院门诊及住院在窗口均能一站式办理。

     在这个互联网+的时代,人工窗口在结算过程中仍然肩负着重要的工作。苏北人民医院收费窗口基本都是女性同志,这些“娘子军”虽看似柔弱,但个个都是大嗓门。因为面对很多听力不好的老年患者,她们只有提高嗓音。对于患者的疑问他们总是不厌其烦一遍又一遍地解释。很多时候为了确保医院的正常运转,她们总能克服困难,坚守岗位,坚持工作。印象最深的是有一年暴雪,积雪太深,窗口的一位姑娘为了早上6点30准时上班,四点钟就从湾头家里步行出发赶往医院。

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     只有优质的服务还不足以让服务有温度,有温度的人也不足以让服务持续恒温,需要有温度的服务理念和窗口服务文化相结合,才能为患者提供有温度的窗口服务。还记得有一年冬天深夜,急诊收费窗口外面,一对老年患者坐在大厅等待报告,急诊收费窗口工作人员担心老人挨冻,毫不犹豫地将自己的油汀搬出去借给老人取暖。

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前来就诊的患者因心急,时常会将随身物品遗落窗口。收费员总是妥善保管好遗落物品,等待患者前来领取。有一次,一名患者落下一个装有万元现金的皮包,收费窗口的工作人员调取监控挨个联系可能落下钱包的患者,甚至还被误当成了诈骗犯,但功夫不负有心人,最终找到了失主,失主硬要拿出二千元作为感谢,但被窗口工作人员婉拒了。因为他们觉得拾金不昧是自己应该做的。
 “把最简单的事做好就是不简单,把最平凡的事做好就是不平凡”。而苏北人民医院窗口的优质高效服务,永无止境。

群策群力

打造“创新团队”

  

“经济越发展,财务工作越重要,”这已成为整个社会的普遍共识。随着公立医院综合改革的深入推进,公立医院已经进入了以建立健全现代医院管理制度为目标的高质量发展时代。
苏北人民医院财务团队之间相互支持、相互配合,遇到问题大家集中讨论。现如今,科务会制度非常明确,每个月定期将重点工作、专项工作拎出来大家沟通交流,明确方向,有困难大家一起商议解决。针对医院的一些整体要求以及专项工作譬如围绕财务精细化,业财融合平台如何开展活动,成立了专门的活动专项小组。通过小组的形式来解决一些现有的问题,优化流程。

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李健主任介绍,科室也相当注重人才梯队的培养,发挥年轻研究生的作用,定期针对财务管理、运营管理的业务和课题,组织讨论和攻关。同时对新进研究生也提出了要求,每人每年申报一篇文章,积极申报科研的课题,今年已经有多项课题获得相关奖项。
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      除了本专业知识学习,围绕医院管理大家也是认真探讨,群策群力。在保证安全的前提下财务部从2022年11月份开始实行轮岗制,针对新进的研究生以及40岁以下年轻同事鼓励他们参与到轮岗活动中来,相互学习、相互促进,通过轮岗相互交流将工作中遇到的困难和问题进行探讨和解决。

不忘会计初心,牢记财务使命。李健主任表示,近年来,财务部在历任处长的努力下,所有成员不断提升以全面预算管理、成本管理、内部控制为主要内容的运营管理水平,促进资源有效分配和使用,为患者们提供了更优质的服务,为医院的高质量发展添砖加瓦做出了贡献。


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